居家办公怎么管理?

居家办公的员工该如何管理

居家办公的情形出现，作为企业和员工来讲，都是一种无奈的举措，谁会愿意整天笼罩在疫情管控之下呢？既然出现了疫情管控措施，我们企业和员工就必须认真对待，积极配合做好隔离措施。如果疫情风险度下降，就会立即取消严格的管控流程。那么我们企业HR该如何面对居家办公的员工，如何实施居家管理呢？针对本期话题中的疑问，本文和大家分享一下HR的日常管理要求。

首先，第一条就是考勤管理。

在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式，具体方式如下：（1）定点考勤。员工每日在OA系统／微信群组中进行上、下班打卡，同步在微信群组中发送办公状态照片。（2）考勤抽查。人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤，员工需保证沟通顺畅，并在邮件、微信发出后20分钟内提供当下办公状态照片。

那么如何认定员工居家办公的时候可能会构成旷工行为呢？员工有以下情形的，视为旷工：

（1）员工未获批准，在1小时内失去联系，且无法提供证据证明合理理由的；（2）员工未获批准，当天未打卡且无工作成果的；（3）员工未经请假擅自离家的。

旷工的时间计算标准：旷工的最小计算单位为2小时，旷工时间在2小时内的视为旷工2小时，旷工时间在2小时-4小时的，视为旷工半天，旷工时间超过4小时内的视为旷工1天。员工旷工时间无法确定的，原则上视为旷工半天；当日无工作成果的，视为旷工1天。

其次，第二条就是日常工作的安排、沟通与督查，具体要求如下：

（1）管理小组对公司整体工作进行统筹安排，各部门负责人根据公司整体安排以月／周为单位制定部门内部整体工作计划。

（2）各部门负责人衡量员工工作性质及工作条件通过工作群组或单向逐级下达各项工作安排。

（3）员工根据手头工作及上级领导下达的工作安排于每日17:00前后在工作群组中提交本人次日工作安排，部门负责人于次日9:30前对部门内员工当日工作安排进行统筹调整确认。

（4）员工应保证手机、微信、邮件畅通，保持高效沟通。

（5）为便于工作沟通及成果汇报，建议各部门、各工作组每日通过OA系统或微信群语音的形式召开办公会议。

（6）为便于提高员工办公效率，防止工作冲突，建议各部门均提前一日协商确认会议时间。

（7）公司实行实时工作汇报制度，员工有特殊工作成果或工作相关事宜的随时做好沟通，确保工作顺利开展。

（8）公司实行每日强制工作汇报制度，员工应提高自我要求，积极工作，每日下班前应当完成当日工作安排，并在工作群组中简要汇报当日工作内容、进展及成果。

（9）公司实行每周工作汇报总结，员工每周五下班前详细汇报当周工作内容及工作成果，同时鼓励各部门每周五组织工作会议，进行各项工作调整与验收。

（10）各部门负责人需对每日、每周工作汇报内容进行检查，确认员工工作进度。

第三条就是人性化管理。

上述措施仅仅是制度化的管理措施，针对一些企业管理工具比较落后，沟通流程比较落后的情形，因为很企业沟通时建立在微信群基础上的，如果不用微信的话，基本上就无法沟通了。所以，企业HR和公司一定要采取人性化管理流程、措施，不能为了管理而管理，为了管控而管控，那样反而适得其反。

总之，出现疫情管控都是无奈之举，没有人愿意疫情三番五次地肆虐我们，但是我们除了配合做好隔离措施外，可以居家办公的，已经是目前情况下，没有办法的办法了。所以HR和公司都要理解，虽然公司的压力也大，我们只有同舟共济，才能做好疫情防范工作。

居家办公需要什么条件?

过去几年，我国的在线办公市场规模以30%以上的速度复合增长，在得到良好的办公体验后，很多人转变了对在线办公的认识，开始尝试、并拥抱这种新型的办公方式。为了使大家更好的从事在线办公，今天我们就来谈一下居家办公需要什么条件?居家办公算在岗吗?

一、居家办公需要什么条件

1、稳定的网络

在家办公最重要的一点，就是家里要有畅通、稳定的网络。随着我国网络基础设施建设的不断完善，现在全国各个地区的网络状况和网速条件基本上都趋于稳定。不过求职者在线上办公的时候，最好多准备一个无线网卡，这样即使在家里网络中断的时候，通过4G或者5G网络也能够继续在线办公。求职者无论在怎样的情况下，都应该确保网络信号的通畅。只有这样，在公司上级或者同事与您取得联系的时候，才能快速及时的回复消息。

2、笔记本电脑

远程办公的标准配置，是有一台性能可靠稳定的笔记本电脑，这是工作者的一个必备选项。现在数码产品的价格都比较低廉，入手一台适合办公的笔记本电脑，也就是几千元左右。有了性能可靠的办公电脑，远程工作者可以随时随转移办公的地点，比如完全可以在午后去星巴克的咖啡厅，一边享受下午的阳光，一边展开工作旅程。

3、良好的环境

远程办公离不开一个良好舒适的环境，工作者可以根据自身的情况，选择合适的办公地点。比如在家中或者是咖啡馆、自习室都是较好的选择，这些地方比较安静，有助于工作者集中精力，展开一天的工作和生活。

二、居家办公工作计划

1、保证上下班时间，着正装上班;

2、恢复上班时候的作息安排，按时起床，按时上班，按时吃饭，按时午休，按时睡觉;

3、建立家庭压力代替同伴压力，家庭成员之间相互监督;

4、早计划，晚汇报，创造上下班的仪式感，恢复一点点同伴压力;

5、将一天的时间按原来一样分为三部分：上午、下午、晚上;

上下午做公司工作，晚上还做自己的事情，安排好陪伴家人的时间。

6、明确划分工作区域、休息区域;

7、使用OKR设定目标及关键任务。

三、居家办公算在岗吗

疫情期间根据防控需要居家办公，当然是在岗的。当然单位也有考勤的办法，就是统一在单位群上网在线就是在岗位了，而且是每天提交完成任务清单，单位就可以认可居家办公了。在防控期间居家办公需要一定的时间的，因此居家办公还需一段时间的。

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