居家办公怎么管理?

居家办公的员工该如何管理

居家办公的情形出现，作为企业和员工来讲，都是一种无奈的举措，谁会愿意整天笼罩在疫情管控之下呢？既然出现了疫情管控措施，我们企业和员工就必须认真对待，积极配合做好隔离措施。如果疫情风险度下降，就会立即取消严格的管控流程。那么我们企业HR该如何面对居家办公的员工，如何实施居家管理呢？针对本期话题中的疑问，本文和大家分享一下HR的日常管理要求。

首先，第一条就是考勤管理。

在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式，具体方式如下：（1）定点考勤。员工每日在OA系统／微信群组中进行上、下班打卡，同步在微信群组中发送办公状态照片。（2）考勤抽查。人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤，员工需保证沟通顺畅，并在邮件、微信发出后20分钟内提供当下办公状态照片。

那么如何认定员工居家办公的时候可能会构成旷工行为呢？员工有以下情形的，视为旷工：

（1）员工未获批准，在1小时内失去联系，且无法提供证据证明合理理由的；（2）员工未获批准，当天未打卡且无工作成果的；（3）员工未经请假擅自离家的。

旷工的时间计算标准：旷工的最小计算单位为2小时，旷工时间在2小时内的视为旷工2小时，旷工时间在2小时-4小时的，视为旷工半天，旷工时间超过4小时内的视为旷工1天。员工旷工时间无法确定的，原则上视为旷工半天；当日无工作成果的，视为旷工1天。

其次，第二条就是日常工作的安排、沟通与督查，具体要求如下：

（1）管理小组对公司整体工作进行统筹安排，各部门负责人根据公司整体安排以月／周为单位制定部门内部整体工作计划。

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