(2)各部门负责人衡量员工工作性质及工作条件通过工作群组或单向逐级下达各项工作安排。
(3)员工根据手头工作及上级领导下达的工作安排于每日17:00前后在工作群组中提交本人次日工作安排,部门负责人于次日9:30前对部门内员工当日工作安排进行统筹调整确认。
(4)员工应保证手机、微信、邮件畅通,保持高效沟通。
(5)为便于工作沟通及成果汇报,建议各部门、各工作组每日通过OA系统或微信群语音的形式召开办公会议。
(6)为便于提高员工办公效率,防止工作冲突,建议各部门均提前一日协商确认会议时间。
(7)公司实行实时工作汇报制度,员工有特殊工作成果或工作相关事宜的随时做好沟通,确保工作顺利开展。
(8)公司实行每日强制工作汇报制度,员工应提高自我要求,积极工作,每日下班前应当完成当日工作安排,并在工作群组中简要汇报当日工作内容、进展及成果。
(9)公司实行每周工作汇报总结,员工每周五下班前详细汇报当周工作内容及工作成果,同时鼓励各部门每周五组织工作会议,进行各项工作调整与验收。
(10)各部门负责人需对每日、每周工作汇报内容进行检查,确认员工工作进度。
第三条就是人性化管理。
上述措施仅仅是制度化的管理措施,针对一些企业管理工具比较落后,沟通流程比较落后的情形,因为很企业沟通时建立在微信群基础上的,如果不用微信的话,基本上就无法沟通了。所以,企业HR和公司一定要采取人性化管理流程、措施,不能为了管理而管理,为了管控而管控,那样反而适得其反。
总之,出现疫情管控都是无奈之举,没有人愿意疫情三番五次地肆虐我们,但是我们除了配合做好隔离措施外,可以居家办公的,已经是目前情况下,没有办法的办法了。所以HR和公司都要理解,虽然公司的压力也大,我们只有同舟共济,才能做好疫情防范工作。
【携程:员工每周可在家办公2天,既是疫情防控所需,更为缓解员工压力】携程集团将推出“3+2”等混合办公模式新政策,从3月起,允许其员工在每周三、周五在家远程办公。